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O município de Baixo Guandu realizou, nesta sexta-feira, 19 de dezembro de 2025, no Auditório Municipal, a cerimônia de implementação do Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos (e-Docs), marcando um importante avanço na modernização da administração pública municipal.

A iniciativa é conduzida pela Secretaria Municipal de Administração, em parceria com a Secretaria de Estado de Gestão e Recursos Humanos (SEGER), o Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES) e o Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (PRODEST). Com a adoção do sistema, Baixo Guandu torna-se o 24º município capixaba a implementar o e-Docs.

O e-Docs permitirá a tramitação 100% digital de processos e documentos, promovendo mais agilidade, segurança, transparência, economia de recursos e organização nos fluxos administrativos, fortalecendo a eficiência da gestão pública.

Durante a cerimônia, foram apresentadas as funcionalidades do sistema e alinhados os procedimentos para sua implantação, além do reforço da importância da transformação digital para o aprimoramento dos serviços prestados à população.

Autoridades e representantes presentes

Participaram da solenidade:

• Davi Amorim Salgueiro, Subsecretário de Estado de Inovação na Gestão da SEGER;
• Marcelo Azeredo Cornélio, Diretor-Geral do PRODEST;
• Cilmar Cesconetto Francischetto, Diretor-Geral do APEES;
• Mariana Barros Meirelles, Coordenadora-Geral de Implantação de Soluções em Processo Eletrônico do Ministério da Gestão e da Inovação (MGI);
• João Vicente Pedrosa Moreira, Gerente Adjunto da Unidade de Ambiente de Negócios do SEBRAE;
• Dary Pagung, Deputado Estadual;
• Carolina Freire, Diretora-Geral da ESESP;
• Claudia Cristina, Coordenadora da ESESP.

A implementação do e-Docs reafirma o compromisso de Baixo Guandu com a inovação, a responsabilidade administrativa e a modernização da gestão pública, alinhando o município às boas práticas adotadas em todo o Estado.

A Prefeitura de Baixo Guandu convida servidores, autoridades e a comunidade para a Cerimônia de Implantação do sistema e-Docs, um marco importante na modernização da gestão pública municipal.

O e-Docs é o sistema de gestão eletrônica de documentos do Governo do Estado do Espírito Santo e representa um avanço significativo, garantindo mais agilidade, transparência, segurança e eficiência nos processos administrativos, além de contribuir para a redução do uso de papel e a melhoria dos fluxos internos.

O evento contará com a presença de lideranças institucionais da Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (SEGER), do Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Espírito Santo (PRODEST), do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES), do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) e do SEBRAE.

📅 Data: Sexta-feira, 19 de dezembro
⏰ Horário: 14h
📍 Local: Auditório da Prefeitura Municipal de Baixo Guandu

A participação de todos é fundamental para fortalecer esse novo momento da administração pública municipal. Juntos, seguimos construindo uma gestão cada vez mais moderna, eficiente e transparente.

A Prefeitura de Baixo Guandu deu mais um passo importante na modernização da gestão pública ao iniciar o processo de implantação do Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos do Governo do Estado (e-Docs).

Nesta segunda-feira (15), foi realizada uma reunião com o prefeito, secretários municipais e representantes do Governo do Estado do Espírito Santo para tratar da implementação do sistema no município. A iniciativa é conduzida pela Secretaria Municipal de Administração, em parceria com a Secretaria de Estado de Gestão e Recursos Humanos (SEGER), o Arquivo Público do Estado do Espírito Santo e a Subsecretaria de Gestão (SUBGES).

Durante o encontro, foi reforçado que Baixo Guandu tornou-se o 24º município capixaba a adotar o e-Docs, sistema que representa um avanço significativo na forma de tramitação de processos e documentos no âmbito da administração pública.

Participaram da reunião Denis Marchiori, gerente de Transformação Digital do Arquivo Público do Estado; Werllison Miranda, representante da SEGER; e Maikon Linhaus Reis, representante da SUBGES, que apresentaram as funcionalidades do sistema e alinharam os procedimentos necessários para sua implantação.

Com a adoção do e-Docs, os processos administrativos passarão a tramitar de forma 100% digital, promovendo mais agilidade, segurança, transparência e organização, além de contribuir para a redução do uso de papel e para a eficiência dos serviços prestados à população.

A implantação do sistema reforça o compromisso da Prefeitura de Baixo Guandu, por meio da Secretaria Municipal de Administração, com a inovação, a modernização e a melhoria contínua da gestão pública municipal.